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¿ES EL CEREBRO UNA EPI?

Antes de entrar al puesto de trabajo esto es lo que se les pide a cada uno de los empleados de los equipos ya sea de producción, gestión o dirección.

Esto es un modo de recordatorio para todas las personas que inician su jornada en su puesto de trabajo cada día de que gran parte de la eficacia de sus labores parten de la iniciativa y motivación de esta, además de la eficiencia con las que las llevan a cabo.

“Si alguien es despedido que no sea por no haber usado su cerebro en el proceso”.

Esto viene a decirnos, básicamente, que si algo ha ido mal, que no haya sido porque no le has puesto tu máximo de ingenio y creatividad, sino por razones físicas o técnicas que se escapan a tu control.

La pregunta es: ¿cómo podemos utilizar nuestro cerebro en el trabajo para ser más eficaces y productivos?

Estas son algunas de las pautas para ayudarte en el proceso:

  • Eliminar distracciones personales
  • Marca objetivos y tiempos para realizar las tareas
  • Divide las responsabilidades en tiempos manejables
  • Comunícate con el resto de tu equipo y con los encargados o gestores
  • Automotívate, ponte incentivos
  • Visualiza los resultados finales del proceso que estás llevando a cabo
  • Descubre en qué partes del proceso pierdes más tiempo
  • Utiliza las herramientas que estén a tu disposición y alcance en tu entorno de trabajo
  • Se ordenado, tanto con el material como con las ideas

EL TEMPLO LEAN

Una de las maneras más sencillas de representar el Sistema de Producción Toyota (TPS) es el gráfico en forma de casa, la cual, como todo proceso similar, se inicia desde sus bases o cimientos de los que se van desarrollando los demás elementos de la estructura.

Debemos recordar que este sistema se basa en una filosofía a largo plazo, por lo que debemos tener unos cimientos y unos pilares fuertes.

En esta representación podemos distinguir los siguientes elementos:

· Base o cimientos: 

Dentro de estos cimientos forman parte el trabajo estandarizado,la obtención de información necesaria para llevar a cabo los procesos, la filosofía de la empresa, la gestión visual, Kaizen y Heijunka.  Estos elementos son los que sostienen toda el sistema y aportan la estabilidad necesaria para que todos los procesos siguientes se lleven a cabo de forma segura y eficiente.

· Corazón:

Dentro del interior de este sistema y cómo parte esencial de la estructura tenemos la mejora continua, la cual se obtiene mediante las personas y equipos que aportan su trabajo de la manera más eficiente posible y mediante la reducción del despilfarro.

· Pilares: 

Dentro de los pilares del sistema encontramos el Just In Time (fabricar únicamente lo necesario en el momento necesario) y Jidoka (procedimientos y herramientas que localizan anomalías y deficiencias en el proceso).  Estos elementos se apoyan en las bases y cimientos y, además, sostienen el tejado del sistema.

· Tejado:

Dentro de estos elementos encontramos la máxima calidad, mínimo coste y mínimo Lead Time. Estos forman los retoques finales del sistema, que son sostenidos por el resto del conjunto de la estructura.

 

 

EL LIDERAZGO LEAN

Ser el director y líder de un departamento y llevar a cabo la organización de un grupo de personas y procesos no es tarea fácil. Debemos conocer varios conceptos aplicados a estas personas o “líderes” como la motivación, el orden, la productividad…

Pero lo que nos preguntamos realmente a la hora de ejercer como líderes es si seremos capaces de gestionar los cambios, comunicar eficientemente, motivar a nuestros empleados y cómo hacerlo de la mejora manera posible para hacer de todo ello un proceso de trabajo productivo donde, además, los trabajadores se sientan parte del proceso de mejora.

Como líderes debemos tener en cuenta el factor principal para la mejora de la gestión, y este factor es el humano, es decir, los trabajadores, ya que estos con su aportación, implicación y esfuerzo hacen posible el progreso positivo de los procesos y resultados empresariales.

· Claves para trabajar con el factor humano:

  • Saber escuchar a tu equipo
  • Generar y manifestar empatía
  • Cuidar la comunicación verbal y no verbal
  • Generar unos principios y normas bases para el proceso de trabajo y la comunicación
  • Generar influencia de pensamiento positivo
  • Hacer partícipes a los empleados de los progresos, al igual que de los fallos producidos indicando el por qué de estos y ofreciendo opciones para su solución
  • Observar y corregir comportamientos que no forman parte de la filosofía de la empresa
  • Tener en cuenta las habilidades de cada trabajador y potenciarlas
  • Ser una figura presente y comunicativa dentro de los procesos

Este proceso de líder es algo que se va aprendiendo según se va poniendo en práctica teniendo en cuenta que no se trata deun trabajo de extremos. No podemos permitirnos tratar a los empleados en su lugar de trabajo como si se tratase de una dictadura pero, por otro lado, tampoco pode
mos dejar que se cree el caos. Se trata de crear una balanza de respeto, comunicación y autocrítica.

 

 

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